Emitir una factura electrónica no tiene por qué ser complicado. Con esta guía clara y visual, vas a poder generar tus comprobantes digitales en pocos minutos y con total seguridad.
🔐 Paso 1: Ingresá al sitio oficial de la AFIP
- 📍 Sitio web: www.afip.gob.ar
- Ingresá con tu CUIT y Clave Fiscal.
- Asegurate de tener un navegador actualizado y conexión segura.
🛠 Tip útil: Si olvidaste tu clave, podés recuperarla desde la misma página de inicio.
🧭 Paso 2: Accedé al servicio “Comprobantes en línea”
- Una vez dentro del panel principal, buscá el servicio llamado “Comprobantes en línea”.
- Si no lo ves, tenés que habilitarlo primero desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
🧩 Consejo rápido: El buscador interno del portal te ayuda a encontrar el servicio más rápido.
🏢 Paso 3: Seleccioná el punto de venta y el tipo de comprobante
- Elegí el punto de venta (puede ser el que ya usás para tus operaciones).
- Luego, seleccioná el tipo de factura según tu régimen impositivo:
- Factura A: para responsables inscriptos
- Factura B: para consumidores finales o monotributistas
- Factura C: exclusivamente para monotributistas
- Factura E: operaciones de exportación
🔍 Dato clave: Usar el tipo incorrecto puede generar errores ante la AFIP. Confirmá con tu contador si tenés dudas.
🧾 Paso 4: Completá los datos del cliente o receptor
- Ingresá la razón social, CUIT, condición frente al IVA y domicilio fiscal del receptor.
- El sistema suele validar automáticamente los datos ingresados.
⚠️ Importante: Comprobá dos vezes el CUIT del cliente para evitar rechazos.
📦 Paso 5: Detallá los productos o servicios
- En la sección de detalle, ingresá:
- Descripción del servicio o producto
- Cantidad
- Precio unitario
- Alícuota del IVA (si corresponde)
- Monto total
💡 Pro tip: Usá una descripción clara y profesional. Ej: “Asesoramiento contable mensual – mayo 2025”.
✅ Paso 6: Verificá todo antes de emitir
- Revisá cuidadosamente todos los datos cargados: cliente, importe, impuestos, fechas y descripción.
- Si todo está en orden, hacé clic en el botón “Emitir Comprobante”.
🛑 Advertencia: Una vez emitida, la factura solo puede ser corregida con nota de crédito.
📄 Paso 7: Descargá y enviá el comprobante
- El sistema te dará la opción de descargar el PDF.
- Guardalo en tu computadora, en una carpeta organizada por mes.
- También podés enviarlo directamente por email al cliente.
📧 Sugerencia: Usá un mensaje profesional en el correo: “Adjuntamos su comprobante electrónico correspondiente al servicio prestado”.
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Conclusión
Emitir, consultar y gestionar correctamente tus facturas electrónicas es una de las responsabilidades más importantes que tenés como pequeño empresario.
No se trata solo de cumplir con las normas fiscales, sino de construir una base sólida y profesional para el crecimiento sostenible de tu negocio. Usar sistemas como el del SAT o la AFIP te da herramientas para operar de forma más segura, rápida y confiable.
Tomar el control de tu facturación es un paso firme hacia una gestión empresarial exitosa. Aprendé, aplicá y mejorá continuamente tu relación con la parte administrativa de tu negocio.
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